Grenoble INP – UGA, établissement composante de l'université Grenoble Alpes, est structuré en 8 écoles, 38 laboratoires et 21 plates-formes technologiques, pour un budget de 145M€. Membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management, il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Le projet porté par l’équipe politique en fonction depuis mars 2024 est organisé autour d’un axe majeur de transformation de l’établissement. Il s’agit d’une démarche de modernisation et de simplification de son fonctionnement. Elle vise à répondre à plusieurs enjeux majeurs :
- Consolider durablement les équilibres financiers de l'établissement
- Renforcer la qualité, la fiabilité et la lisibilité des données financières
- Améliorer la maîtrise des risques et le contrôle interne
- Simplifier les processus administratifs et financiers
- Accompagner le déploiement de nouveaux outils structurants, notamment SIFAC+
- Préparer la mise en œuvre d’une comptabilité analytique renforcée
- Améliorer la qualité du service rendu aux usagers et les conditions de travail des agents
L’action de l’agent comptable s’inscrit dans le cadre de ce projet structurel de transformation de l’établissement.
Vous organisez et dirigez l'Agence Comptable. Celle-ci compte actuellement 20 agents répartis entre le service facturier (10 agents), le service comptabilité et contrôle interne (4 agents) et le service recettes (4 agents), auxquels s’ajoutent l'agent comptable et l’adjointe à l’agent comptable, fondée de pouvoir.
A ce titre, vos missions en quelques mots :
· Vous assurez la tenue de la comptabilité de l’établissement.
· Vous garantissez la qualité comptable dans la perspective de la certification annuelle des comptes par les commissaires aux comptes.
· Vous pilotez la démarche d’amélioration continue de la qualité comptable et du contrôle interne comptable afin de consolider durablement la certification des comptes et d’accompagner l’établissement dans la maîtrise de ses risques financiers.
· Vous supervisez et coordonnez le fonctionnement des services de l’Agence Comptable.
· Vous sécurisez l’organisation des processus financiers et comptables.
· Vous poursuivez la modernisation des procédures relatives notamment les cycles de la dépense et de la recette.
· Vous contrôlez la fiabilité du système d’information comptable et financier dans la perspective du déploiement du nouveau SI financier (SIFAC+) à l'horizon 2028 et de nouvelles modalités de transmission des données comptables des informations financières vers les organismes nationaux (INFINOE).
· Vous veillez à la valorisation et à la diffusion de l’information financière, comptable et patrimoniale en interne comme en externe.
· En lien avec la Direction des Affaires Financières et des Achats (DAFA), vous participez à l'élaboration et au suivi du budget, ainsi qu’à l’élaboration de la liasse budgétaire sur les aspects relevant de la trésorerie, des charges d’amortissement, des quotes-parts, et des opérations sur ou pour comptes de tiers.
· Vous suivez et analysez les flux de gestion, notamment trésorerie et le fonds de roulement.
Doté d’une posture de cadre supérieur, vous disposez d’une expérience confirmée en management et saurez conduire les équipes de l’Agence comptable dans le cadre du projet de transformation de la chaîne financière et comptable engagé par l’établissement.
Grâce à votre parfaite maitrise de la réglementation publique financière et comptable (GBCP), vous disposez d'une expertise reconnue en analyse comptable, en contrôle interne et en maîtrise des risques financiers.
Vous êtes en capacité d’accompagner le changement dans un environnement complexe associant de multiples parties prenantes. Vous savez conjuguer exigence réglementaire, qualité de service et recherche de solutions opérationnelles.
À l’écoute des composantes, laboratoires, plateformes et services de l’établissement, vous faites preuve de pédagogie, de capacité de négociation et d’aptitude à la décision. Vous êtes en mesure d’élaborer des outils d’analyse et de synthèse destinés à éclairer la prise de décision stratégique.
Vous disposez d’une bonne connaissance des systèmes d’information financiers, notamment SIFAC et son environnement, et maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel.
Lien offre d'emploi
=> Possibilité de télécharger la fiche de poste pour davantage d'informations en haut à droite (via le lien ci-dessus).
Pour postuler
=> Consulter le détail du processus sur la fiche de poste.