Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.
La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de l’agence comptable (service facturier, service recettes, coordination et contrôle de la paie) mais également avec les services de la direction des affaires financières et des achats (DAFA) et les composantes de l’établissement (services établissements, écoles, laboratoires de recherche et plateformes).
Placé sous l’autorité hiérarchique de l’Agent comptable de Grenoble INP, l’assistant-e en gestion financière et comptable intégrera le service comptabilité en binôme avec l’assistante en gestion financière et comptable déjà en poste, contribuant à la tenue de la comptabilité générale et à la sécurisation des opérations financières.
Il/elle contribue par son expertise métier en comptabilité et outil au respect des règles et bonnes pratiques comptables au bénéfice de l’agence comptable, mais aussi pour l’ensemble de l’établissement.
Il/elle assure la tenue, le contrôle et la fiabilité des comptes, et contribue à la qualité comptable et au respect de la réglementation applicable aux établissements publics (EPSCP).
Le poste couvre différents périmètres : la comptabilité générale, la trésorerie, comptes de tiers, la fiscalité, la clôture comptable, la qualité comptable et contrôle interne
Missions principales
Comptabilité générale et immobilisations
· Tenir la comptabilité générale et contrôle de cohérence des flux financiers
· Effectuer les remontées mensuelles INFOCENTRE auprès de la DGFIP
· Effectuer le processus comptable des immobilisations
· Suivre les immobilisations en cours
· Suivre les subventions d’investissement et apurer les comptes provisoires.
· Calculer les dotations aux amortissements et analyser les balances.
Paiements et trésorerie
· Vérifier les factures traitées pour constitution du fichier de paiement à destination du teneur de compte.
· Traiter et mettre en paiement les opérations pour compte de tiers.
· Suivre les avances, et rapprochements bancaires
· Traiter mensuellement le relevé d’opération de la carte logée (marché transport et hébergement)
· Suivre et gérer la trésorerie selon les dispositions GBCP, Comptes de tiers
· Suivre les comptes de tiers et régulariser les anomalies.
· Gérer recouvrement contentieux et trop-perçus de paie.
· Traiter les bourses étudiantes et aides exceptionnelles.
Fiscalité
· Calculer annuellement le prorata de TVA
· Préparer et effectuer les déclarations fiscales (TVA, DEB).
· Assurer conformité et fiabilité des données fiscales.
Clôture comptable
· Comptabiliser les écritures de fin d’exercice
· Réviser les comptes de tiers : justifications, apurement, contrôles des incohérences
· Contribuer au dossier de clôture : tableaux d’analyse
· Collaborer à la préparation de l’annexe comptable.
Qualité comptable et contrôle interne
· Contribuer à la mise en qualité des comptes et flux financiers.
· Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures comptables.
· Conseiller techniquement la direction sur les bonnes pratiques.
· Assurer une veille réglementaire
· Participe aux groupes de travail en rapport avec l’activité
· Contribue à la production d’éléments de réponse à destination des commissaires aux comptes et corps d’audit et de contrôle.
Compétences
Techniques :
· Maîtrise des règles de la comptabilité générale, plan de compte,
· Maitrise des règles liées à la fiscalité, TVA
· Connaissances en matière de comptabilité publique (instruction comptable M9, Décret GBCP du 7 novembre 2012…), et spécifique aux EPSCP.
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement administratif des EPSCP
· Maîtrise de l’utilisation de l’outil de gestion SAP SIFAC serait un plus.
· Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
Savoir-faire :
· Analyser, contrôler, fiabiliser les opérations comptables
· Organiser et prioriser les activités,
· Proposer des améliorations
Savoir-être :
· Capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode, aptitude à rendre compte, esprit d’analyse, et de synthèse
· Qualités relationnelles et de discrétion, loyauté
· Sens du service public
Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 02/03/2026
Date limite de dépôt de candidature : 21/02/2026
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie B - corps Tchnicien.ne recherche et formation (TECH)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste :
46 avenue Felix Viallet 38000 Grenoble
Spécificités du poste
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine après une période de 6 mois minimum d'expérience sur le poste
Disponibilité attendue durant les périodes d’audits, de clôture des comptes, des périodes précédant les fermetures de l’établissement
Travail sur double écran
Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)