Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Grenoble INP – Esisar, UGA, école d’ingénieur basée à Valence, forme des ingénieur.es de haut niveau dans les systèmes cyberphysiques, associant électronique, automatique, informatique et réseaux. Grâce à la qualité de son réseau académique et industriel, elle place l'innovation au centre de ses préoccupations.
Site internet : https://esisar.grenoble-inp.fr/
POSTE SITUE SUR LE SITE DE VALENCE.
Mission principale
L’agent·e administratif·ve polyvalent·e contribue au bon fonctionnement de l’établissement en assurant des missions d’accueil, de logistique et de gestion administrative.
Il/elle intervient en appui aux services supports du site et participe à la continuité du service public, dans le respect des procédures et des règles en vigueur.
Activités
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, orienter le public interne et externe
Participer à la gestion des moyens généraux et des locaux : contrôle des accès, gestion des clés, courrier et colis, , réservations de salles et coordination avec les services techniques et de sécurité
Support à la gestion des stocks
Mise en œuvre des moyens logistiques pour l’organisation de manifestations, réunion et évènements
Appliquer les consignes de sécurité incendie dans le respect des procédures (notamment dans la gestion de la centrale incendie)
Avoir le sens de l’accueil et du service public
Savoir répondre au téléphone et prendre des messages
Savoir renseigner et orienter les visiteurs et les usagers
Savoir appliquer les procédures internes et rendre compte
Posséder des qualités relationnelles
Maîtriser l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique, etc.)
Avoir une bonne expression orale et maîtriser les techniques d’expression écrite
Modalités de recrutement proposées
• CONTRAT APPRENTISSAGE – EN VUE DE PRÉPARER UN TITRE PROFESSIONNEL EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL OU UN BAC PROFESSIONNEL MÉTIERS DE L'ACCUEIL
• Prise de fonction envisagée : 01/09/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 27/03/2026
• Durée du contrat proposé : 12 mois
Conditions de rémunération
• Selon le profil de l’apprenti.e
Affectation / localisation du poste
• ESISAR / Site de Valence
Spécificités du poste
• Pas de télétravail possible (par nécessités de service)
Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.