Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble IAE - INP, UGA regroupe environ 1400 étudiant.es en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.
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Sous la responsabilité de la directrice administrative et de l'assistante de direction et en binôme avec l'agent d'accueil permanent, vous aurez pour missions d’accueillir, d'informer les usagers de l’école et plus particulièrement les étudiants dans tous les aspects de leur vie étudiante. De plus, vous assurerez le bon fonctionnement logistique du bâtiment.
Missions d’accueil
Accueillir, informer, aiguiller vers le bon interlocuteur, promouvoir l’image de l’école
Recevoir et transmettre des appels téléphoniques et des emails
Réceptionner et redistribuer le courrier/les colis
Veiller au bon fonctionnement du système sécurité incendie
Missions de logistique
Gérer les ouvertures et fermetures du bâtiment en lien avec la société de gardiennage
Gérer les demandes techniques du bâtiment en lien avec le service maintenance de l'INP
Veiller à la bonne tenue du bâtiment : affichage, réassort des fournitures, agencement du mobilier, entretien des plantes
Gérer les droits d'accès au bâtiment
Aider à la logistique des événements : réservation et aménagement des salles, signalétique, gestion des devis traiteur, accueil des fournisseurs, etc.
Effectuer des travaux de reprographies
Aider l'assistante de prévention dans la réalisation du Document Unique Evaluation Risques
Professionnels
Spécificités
travail du lundi au vendredi de 12h30 à 17h30
congés à prendre en priorité pendant les périodes d'interruption pédagogique
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences rédactionnelles
Anglais : niveau intermédiaire souhaité
Savoir-être
Sens du relationnel
Capacité d'écoute
Dynamisme
Esprit d’équipe
Maîtrise de soi : faire preuve de patience, diplomatie
Sens de l’organisation : capacité à anticiper, organiser, planifier, prioriser
Polyvalence
Documents à transmettre pour candidater : l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Modalités de recrutement proposées
Quotité 70 %
Prise de fonction souhaitée à compter du : 25/08/2025
Date limite de dépôt de candidature : 12/06/2025
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
Durée du contrat proposé : 9 mois
Catégorie C - Adjoint Technique
Conditions d'éligibilité : être titulaire à minima d'un diplôme de niveau 3 (CAP, BEP)
Conditions de rémunération
Fourchette salariale* fournie à titre indicatif de 1460,71 € (1er échelon) à 1481,40 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste : Grenoble IAE - INP, UGA - Domaine Universitaire, 525 Av. Centrale, 38400 Saint-Martin-d'Hères
Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail) : JOBARD Laura - laura.jobard@grenoble-iae.fr