Grenoble INP – Esisar, UGA forme des ingénieur.es de haut niveau technique avec une connaissance solide de l’entreprise capables de concevoir des systèmes complexes et conduire des projets d'envergure.
Le/la cadre administratif assure le support opérationnel et la coordination administrative des activités de la direction des études, en apportant un appui structurant à la mise en œuvre et au suivi des processus pédagogiques ainsi qu'au pilotage des projets de formation, notamment les actions des cybersecurity seminars, du projet AMI FAME et autres.
Suivi, promotion, gestion du projet CyberSecurity Seminars de la fondation Google.org
Support aux projets de formation : actions des cybersecurity seminars, pour l’attractivité de l’électronique dans le cadre du projet AMI FAME, de l’IRT Nanoelec, de projets régionaux…
Suivi et consolidation des bilans d'activité des responsables pédagogiques
Élaboration et gestion des emplois du temps pédagogiques
Coordination des évaluations indicatives
Organisation et suivi des réunions de la direction des études
Actualisation des règlements et procédures
Pilotage des actions de formation transversales (VSS, GQS, Addictions)
Gestion des enquêtes institutionnelles (CTI, CDEFI) et suivi de l'insertion professionnelle
Compétences requises :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Réglementation des EPSCP
Méthodologie de conduite de projet
Outils de pilotage et tableaux de bord
Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques et de communication digitale
Connaissance des règles budgétaires et financières de l'enseignement supérieur
Savoir lire et rédiger des notes administratives et lire de la documentation juridique de premier niveau
Anglais niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-être :
Rigueur et fiabilité
Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
Excellent relationnel et diplomatie
Créativité et force de proposition
Autonomie et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/06/2025
Poste ouvert aux contractuels
Catégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima
Conditions de rémunération
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2462.50€ (1er échelon) à 3053.23€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.