Grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, Grenoble INP - UGA est l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes. Acteur majeur de l'écosystème scientifique et industriel grenoblois, il forme des ingénieurs, masters et docteurs de haut niveau et conduit une recherche d'excellence en partenariat avec les acteurs locaux et nationaux.
La Direction des affaires financières et des achats garantit la bonne tenue des finances et met en œuvre la politique achats afin de soutenir les deux cœurs de métier de l'établissement : formation et recherche, dans une démarche d'employabilité, d'éthique et de développement durable.
Au sein de la Direction des affaires financières et des achats, rattaché-e au service des contrats, vous êtes référent-e d'un portefeuille de contrats de recherche et de formation et vous contribuez à la mise en œuvre de la politique scientifique de Grenoble INP - UGA.
Vos missions principales :
Gérer les contrats de recherche et de formation : contrôler la conformité financière des conventions, intégrer les annexes financières dans SAP, attribuer les crédits budgétaires
Assurer la facturation et les recettes : établir et émettre les titres de recettes, produire et collecter les pièces justificatives
Suivre les opérations comptables : contrôler dépenses et recettes selon les plans de contrôle, garantir le respect des règles de comptabilité publique (GBCP)
Piloter l'activité : suivre les contrats via des tableaux de bord, produire les états financiers nécessaires au suivi de l'activité
Conseiller et informer : accompagner les composantes et fonctions support sur les procédures administratives, financières et comptables, relayer les évolutions réglementaires
Contribuer au dialogue budgétaire : participer à la préparation, révision et déprogrammation budgétaires avec les composantes
Assurer la traçabilité : classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables
De formation supérieure en finance / comptabilité publique, vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables du secteur public et souhaitez évoluer dans un environnement d'enseignement supérieur et de recherche.
Connaissances : finances des contrats, finances publiques, comptabilité générale et analytique, GBCP, SI financiers (SAP), environnement de la recherche
Compétences techniques : analyser des données comptables et financières, appliquer les règles financières, assurer le suivi des dépenses et recettes, exécuter la dépense et la recette liées aux contrats
Maîtrises informatiques : très bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils de gestion et tableaux de bord
Langues : anglais niveau B1 minimum
Savoir-faire organisationnels : gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, respecter les procédures
Savoir-être : sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, esprit d'équipe, capacité à travailler en interaction avec de nombreux interlocuteurs
Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/03/26
Date limite de dépôt de candidature : 03/02/2026
Poste ouvert contractuels uniquement
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima
Conditions de rémunération
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2300.97€ (1er échelon) à 2812.94€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste :
46 avenue Felix Viallet - Grenoble
Spécificités du poste
télétravail possible 2J par semaine.
Possibilité de déplacements sur les sites de Grenoble INP UGA.
Temps plein possible sur 4,5 jours
Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)