Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiants en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.
Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international.
La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.
Site internet : https://www.grenoble-iae.fr/
Rattaché à la responsable du service formation et en étroite collaboration avec les responsables de pôles (Formation initiale, Valence, Système d’information de l’étudiant), les responsables pédagogiques et le/la directeur(trice) Exécutive Education (EXED), vous aurez la responsabilité du Pôle Alternance et Formation Continue (EXED). À la tête d’une équipe de 7 gestionnaires, vous serez chargé de concevoir, piloter, animer et valoriser des dispositifs de formation et d’accompagnement innovants, destinés aux différents publics et partenaires de l’école. Vous jouerez également un rôle de conseil stratégique auprès du/de la directeur(trice) EXED, des apprenants en formation continue/alternance, des entreprises et du service relations entreprises.
Manager et animer
Encadrer les 7 gestionnaires en charge des filières de FC (EXED) et alternance (conduire les entretiens professionnels, accompagner les nouveaux personnels, animer des réunions, contribuer à la professionnalisation des gestionnaires de programme)
Rédiger des procédures, les diffuser et les mettre en application
Assurer le suivi des procédures avec la référente qualité/offre de formation
Coordonner les étapes de gestion avec la responsable du service formation (inscriptions, examens, répartition salles…)
Animer les comités de pilotage et le suivi de l’apprentissage avec le CFA (planification et suivi de l’alternant)
Conseiller et communiquer
Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue (EXED) et alternance
Analyser les besoins de formation du public formation continue et alternance
Assurer la promotion des formations en lien avec un prestataire externe de commercialisation
Développer les relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics dans une logique de réseau
Conseiller, accompagner les équipes pédagogiques
Être l’interlocuteur référent et participer aux réunions et groupes de travail organisés par les services centraux
Préparer des supports de communication (offre de formation, dispositifs…)
Organiser la logistique des actions de formation continue (EXED) et alternance
Contribuer au pilotage et conseiller la direction
Être référent des aspects administratifs et budgétaire des actions FC (EXED) et alternance
Administrer et exploiter les bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
Gérer le CRM des prospects en lien avec le pôle des relations entreprise et les prestataires
Elaborer des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et des statistiques
Remplacer la responsable formation dans des réunions auprès des services internes et externes
Compétences métier/savoir-faire
Encadrer une équipe
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Connaissances du milieu universitaire et de l’enseignement supérieur
Mettre en œuvre des méthodes de l’ingénierie FC (EXED)
Rédiger des rapports et des documents de synthèse
Accompagner et conseiller
Initier et conduire des partenariats
Piloter un projet et concevoir une action de communication
Maîtriser des dispositifs de formation initiale et continue
Connaître la réglementation et les programmes de financement de la formation continue
Connaître les logiciels spécifiques de la scolarité serait un plus
Savoir-être
Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe
Sens de l’organisation
Gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
Rendre compte et être force de proposition dans l’amélioration continue de l’organisation du travail au sein de son service
Pour candidater, envoi du CV et d'une lettre de motivation.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 08/12/2025
Date limite de dépôt de candidature : 21/11/2025
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie A - corps Ingénieur d'étude (IGE)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima
Conditions de rémunération
Fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2517,50 € (1er échelon) à 3108,23 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste : Grenoble IAE - INP, UGA Domaine Universitaire, 525 Av. Centrale, 38400 Saint-Martin-d'Hères
Spécificités du poste
Prise de congés lors des interruptions pédagogiques
Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE (JPO, SPO, remise des diplômes…)
Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d’activité, organisation des examens, début d’année académique pour l’accueil des étudiants)
Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 3 mois d’ancienneté
Contact métier : Michaela Bohn-Berthaud, directrice administrative