Assistant-e en gestion financière et comptable

Au cœur de la Direction des Affaires Financières et des Achats de Grenoble INP - UGA, le Service des contrats s'articule autour d'une équipe dynamique de six personnes, sous la direction d'un responsable de service. Dans cet institut d'ingénierie et de management, la gestion financière s'oriente vers une professionnalisation accrue. Le plan « France 2030 », initié par le gouvernement, vise à faire face aux défis écologiques et économiques d'un monde en constante évolution. Grâce à ce plan, l'institut est mieux équipé pour répondre efficacement aux appels à projets dans le domaine des contrats de recherche et de formation, en vérifiant leur viabilité et en soutenant les composantes concernées.

Sous la supervision du responsable du service contrats, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique de recherche et de formation de Grenoble INP - UGA. En tant que référent pour un portefeuille de contrats de recherche et de formation, vous offrirez votre expertise aux composantes de recherche et de formation, ainsi qu'aux fonctions supports. Vous assurerez le suivi des contrats conformément aux règles de la comptabilité publique (GBCP) et travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de la direction des affaires financières et des achats, ainsi qu'avec les fonctions support de la recherche et de la formation.

Gestion des contrats de recherche et formation :

• Assurer la conformité des conventions de recherche et de formation.

• Participer à l'intégration des annexes financières des conventions dans l'outil SAP de suivi des contrats.

• Attribuer les crédits budgétaires aux contrats et conventions de recherche.

• Établir et émettre les titres de recettes pour les conventions conclues par l'établissement.

• Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières requises par les contrats (pièces justificatives, factures, etc.).

• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières conformément aux plans de contrôle établis (dépenses et recettes).

• Diriger les activités et générer des rapports à l'aide de tableaux de bord.

• Fournir des informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables, ainsi que sur les évolutions législatives et leurs impacts.

• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.

• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables.

• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire avec les composantes (révision, programmation, déprogrammation budgétaires, etc.).