Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Grenoble INP – Ense3, UGA, est installée dans un bâtiment à haute performance énergétique sur la Presqu’île scientifique, est une école d’ingénieur·e·s proposant d’accompagner la transformation technologique et la maîtrise des ressources dans les domaines de l’énergie, de l’eau et de l’environnement.
Les projets phares : notre ambition est de devenir une école de référence pour sensibiliser les acteurs du monde socio-économique et
accompagner les projets de transition énergétique et d’adaptation au changement climatique.
L’école accueille plus de 1200 élèves (ingénieurs et masters), pour un effectif de 300 enseignants titulaires et vacataires et 50 personnels
administratifs et techniques.
Site internet : https://ense3.grenoble-inp.fr/
Le service Scolarité de l'Ense3 est composé de 9 agents. Au sein du service, la cellule stage est composée de 2 agents coordonnés par la référente stage.
Mission principale
Sous l’autorité de la responsable du service scolarité Ense3, l’agent.e sera chargé.e de :
Assurer la gestion administrative des stages des étudiants
Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques des stages
Participer à l’organisation des retours d’expérience et soutenances de stage
Activités
Accueillir et informer les étudiants, y compris étudiants internationaux non francophones
Répondre aux demandes d’information, diffuser l’information
Gérer les conventions de stage et en vérifier la conformité
Suivre et contrôler les obligations des étudiants en matière de stage
Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion
Apporter le support nécessaire aux responsables pédagogiques des stages
Mettre à jour et paramétrer les applications métier
Organiser les retours sur les stages : soutenances, retours d’expérience, rendus de rapport, etc.
Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs : étudiants, structures d’accueil, école
Participation ponctuelle à d’autres activités du service
Connaissance de la réglementation en lien avec les stages
Maîtrise des outils : pack Office
Maîtrise des logiciels métiers ou facilité à appréhender les outils informatiques
Anglais niveau B2
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’accueil et du relationnel
Qualités rédactionnelles
Organiser son activité, rigueur et méthode
Savoir se rendre disponible et gérer les priorités
Savoir rendre compte de son activité
Modalités de recrutement proposées
• Prise de fonction souhaitée à compter du 01/04/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 17/12/2025
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 6 mois
• Catégorie B - corps Technicien
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC minimum
Conditions de rémunération (quotité 50%)
Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 1138 € (1er échelon) à 1207 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
=> La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / localisation du poste
Ense3 / Grenoble
Spécificités du poste
Pics d’activités sur certaines périodes nécessitant d’adapter ses horaires
Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.