Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
L'Agence Comptable compte 18 agents répartis en services : Service facturier (10 agents), Comptabilité (2 agents),
Recettes (2 agents), Contrôle paye (2 agents), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.
La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses.
Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de l’agence comptable (service facturier, service recettes, service comptabilité, coordination et contrôle de la paie) mais également avec les services de la direction des affaires financières et des achats (DAFA) et les composantes de l’établissement (services établissements, écoles, laboratoires de recherche et plateformes).
Placé sous l’autorité hiérarchique de l’Agent comptable de l’Institut polytechnique de Grenoble, le/la fondé(e) de pouvoir assiste l’agent comptable dans ses missions de contrôle et de conseil. Bras droit de l’agent comptable, véritable garant de la qualité comptable, il/elle contribue par son expertise métier et outil au respect des règles et bonnes pratiques comptables au bénéfice de l’agence comptable, mais aussi pour l’ensemble de l’établissement.
A ce titre, le/la fondé(e) anime et coordonne les activités du service des recettes et du service facturier de l’agence comptable et participe à l’amélioration continue des processus financiers dans le cadre du projet de transformation de l’administration.
Particularités liées au poste :
1er collaborateur de l’agent comptable, Il/elle bénéficie d’une procuration générale de l’agent comptable, l’assiste en se voyant confier de réelles responsabilités, et un rôle managérial auprès de l’ensemble du service.
Le/la fondé(e) assure également un rôle correspondant SAP SIFAC uniquement sur les flux comptables de l’agence comptable, en collaboration étroite avec le correspondant SIFAC de la DAFA.
Atouts du poste :
Forte autonomie et capacité de décision dans l’exécution des missions
Participe aux projets structurants de l’établissement : Déploiement INFINOE, SIFAC+….) ,
Rôle d’expert - conseil et aide à la décision - fortement attendu aussi bien par l’agent comptable que par les ordonnateurs
Représentation du service en interne et en externe (DGFIP, AMUE, Commissaires Aux Comptes, Rectorat, etc.)
Assure le management des personnels placés sous son autorité sous la responsabilité de l’agent comptable
Supplée l’agent comptable sur l’ensemble de son périmètre en collaborant auprès de celui-ci, à la production, au contrôle, à la justification et la conservation des pièces comptables
Représente éventuellement l’agent comptable dans des instances et réunions.
Porte le message propre aux missions de l'agence comptable dans les différents conseils et commissions
Organise, coordonne et planifie, d’après les directives de l’agent comptable, tout ou partie de la production comptable dans le respect des délais et la réglementation applicable à l’établissement
Supervise la prise en charge, l’encaissement et le recouvrement des recettes
Supervise la prise en charge, le décaissement des dépenses
Supervise la gestion des tiers (clients, fournisseurs, agents)
Assure le suivi et l’apurement des comptes d’imputation provisoire
Participe aux actions de formation du personnel (professionnalisation des méthodes, outils et procédures)
Participe, en lien avec la Direction des Affaires Financières et des Achats, à la diffusion des informations pratiques sur les procédures, l’évolution de la législation et des compétences
Coordonne et anime les projets/temps forts de l’agence comptable (arrêtés intermédiaires, clôtures, reprises d’activité…)
Optimise le contrôle interne comptable et budgétaire au sein de l’agence comptable en lien avec l’ordonnateur
Contribue à la mise en place d’outils de pilotage (indicateurs qualitatifs et quantitatifs), de fiches d’instruction et de procédures internes
Rend compte et propose des axes d’amélioration à l’agent comptable, notamment sur la modernisation et l’optimisation des processus
Participe aux groupes de travail en rapport avec l’activité
Contribue à la production d’éléments de réponse à destination des commissaires aux comptes et corps d’audit et de contrôle.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/10/2025
Date limite de dépôt de candidature : 15/08/2025
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat : 12 mois
Cat A - corps Ingénieur.e d’Études (IGE)
Conditions d'éligibilité : IGE BAC +3 mini
Conditions de rémunération
Pour les titulaires suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 736€
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2680.50€ (1er échelon) à 3271.23€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique
Localisation du poste :
Site Viallet
Spécificités du poste
· Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
· Temps plein possible sur 4,5 jours