Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiant.es en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.
Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international.
La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.
Site internet : https://www.grenoble-iae.fr/
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle « Executive Education (Formation Continue) / Alternance » du service « Formation » et sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de service « Relations internationales », la gestionnaire EXED (Executive Education) et programmes délocalisés a deux missions distinctes :
orientation et le suivi de tous les prospects EXED (individuels et entreprises) et des stagiaires d’un parcours de formation continue
appui à la gestion des programmes internationaux délocalisés.
La gestionnaire sera en étroite interaction avec les autres services administratifs de Grenoble IAE, plus particulièrement le service formation, le service relations internationales, le service communication-relations entreprise, les enseignants, et les partenaires universitaires internationaux.
GERER LES PROSPECTS EXED ET LES STAGIAIRES D’UN PARCOURS DE FORMATION CONTINUE
Informer et guider les prospects individuels et entreprises
Accueillir, informer et suivre les prospects individuels et entreprises dans leurs démarches
Gérer avec le prestataire externe la qualification des leads et les rdv entreprises
Communiquer sur l’offre « Executive Education »
Diffuser les supports d’information et contribuer à leur actualisation
Participer aux journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplôme, salons et forums
Etablir les devis via AGATE
Gérer un parcours de formation (Ex : Diplôme d’Etablissement Management des activités libérales de santé (MALS)
Gérer le recrutement et les inscriptions des stagiaires
Réaliser les conventions ou contrats
Planifier les cours (en présentiel ou en distanciel)
Informer et accueillir les enseignants et intervenants extérieurs
Gérer les examens, jurys, la saisie des notes, la diplomation
Veiller à la réglementation et l’appliquer
Gérer les plateformes CPF, Transition Pro
Être référente du service « Executive Education (Formation Continue) /Alternance» pour les plateformes de financement CPF et Transition Pro
Aider et accompagner les étudiants Exed dans leurs démarches sur les plateformes
SOUTIEN AU SERVICE RELATIONS INTERNATIONALES POUR LA GESTION DES PROGRAMMES DÉLOCALISES
Gestion des aspects administratifs et la scolarité des programmes internationaux
Gestion process de candidature, inscriptions administratives, Organisation examens, Gestion des notes, PV examens et jury…
Soutien à l’organisation de séminaires résidentiels sur site à Grenoble-IAE
Visites entreprises, culturelles, cérémonie remise de diplômes
Assurer une communication fluide et efficace entre les parties prenantes
Universités partenaires, étudiants, enseignants, et services internes IAE.
La deuxième mission se réalise en partie en langue anglaise.
Maitriser les outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel)
Connaitre des outils de gestion spécifiques à l’activité serait un plus : Apogée, E-candidat, Moodle, ADE
Identifier et appliquer les procédures administratives relatives au service
Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage serait un plus
Connaître les modalités d’établissement des contrats et conventions de formation professionnelle, le référentiel de certification RNCP, FCU ou QUALIOPI serait un plus
Savoir communiquer en anglais (niveau B2 souhaité)
Savoir travailler en équipe
Aisance relationnelle auprès de public varié (partenaires, enseignants, étudiants, dans un contexte interculturel)
Empathie, sens de l’accueil.
Sens de l'organisation, gestion des délais et priorités.
Force de proposition
Rigueur et fiabilité
Une première expérience en gestion de Formation continue et/ou dans les Relations Internationales en enseignement supérieur constituerait un plus à la candidature.
Documents à transmettre pour candidater : l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/07/2025
Date limite de dépôt de candidature : 18/06/2025
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie B - Technicien
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération
Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400 €
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2236,20 € (1er échelon) à 2374,04 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste : Grenoble IAE - INP, UGA - Campus de St Martin d'Hères (38400)
Spécificités du poste
Temps plein possible sur 4,5 jours
Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)
Delphine Crevola (FC/EXED) - Delphine.Crevola@grenoble-inp.fr
Céline Richoux (RI) - Céline.Richoux@grenoble-inp.fr